UCI continua lucha por lograr desarrollo sostenible

Por Milagro Arias R.

A través de la participación ciudadana, por medio de reuniones con líderes, autoridades y vecinos de regiones tanto rurales como urbanas, de los diferentes sectores de la sociedad, la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI), bajo la tutela de la Vicerrectora académica, Lorena San Román y un equipo especializado, buscan sensibilizar a las distintas sociedades hacia un desarrollo sostenible, en el futuro de diversos municipios.

Porque está comprobado que la sostenibilidad de una comunidad se logra en conjunto, y la creación de una agenda local 21 es especifica, que va a depender del papel de cada localidad, así como de necesidades propias, buscadas a través de encuentros con los miembros de una sociedad.

La UCI se involucra en la elaboración del plan, en apoyar a los municipios que requieren de la aplicación de un desarrollo sostenible, para combatir el cambio climático, los bajos recursos, así como para asegurar un futuro a las nuevas generaciones; como entidad asociada a las Naciones Unidas, desarrolla constantemente este tipo de programa.

Es ayudar a la realización de estrategias sostenibles que buscan el bienestar de la sociedad, fomentando ideas novedosas, practicas, así como técnicas que combatan la relación conflictiva entre el ser humano y el medio ambiente, como instrumentos a disposición de los responsables hacia la modernización o competitividad de toda una comunidad.

Es únicamente con la colaboración de todos los miembros de la región interesada que se van a identificar y priorizar los problemas de un municipio para definir soluciones, periodos de ejecución y proyectos, en la lucha por la sostenibilidad.

¿Es interesante verdad? Infórmese aquí…

Municipio mexicano es impulsado con agenda 21

Iniciativa es parte de trabajo coordinado con la Universidad para la Cooperación Internacional.

El departamento de desarrollo sustentable del Banco Mundial, Región de América Latina y el Caribe, así como el Gobierno de México, se plantearon desafíos como impulsar estrategias efectivas de desarrollo territorial sostenible, económico y de promoción hacia la reducción de la pobreza de manera amigable con el ambiente, en el marco del programa de cooperación sobre desarrollo sustentable y el cambio climático, seleccionando al municipio de Othón P. Blanco, ubicado al sur de Quintana Roo, como un proyecto piloto, por mostrar interés en promover una visión de sostenibilidad del desarrollo y la realización de distintas acciones de gobierno en este sentido.

Y es que, ya se han llevado a cabo dos reuniones de coordinación, entre los Organismos involucrados en el plan, así como una encuesta al Gobierno municipal para determinar las necesidades de fortalecimiento de la capacidad de adaptación. Además, una delegación del ayuntamiento de Othón P. Blanco realizó una misión a Costa Rica para conocer experiencias en turismo sostenible y pago por servicios ambientales; gira en la que se determinó la necesidad de llevar a cabo una estrategia de desarrollo sustentable y adaptación al cambio climático con base en metodologías de participación ciudadana denominadas Agenda 21 Local.
Se concretó la visita de la consultora Lorena San Román, Vicerrectora académica de UCI, para lograr lo anterior, durante la cual se llevaron a cabo 15 reuniones con la sociedad civil del Municipio, en las que se le explicó a los ciudadanos la importancia de su aporte en el proceso de Agenda 21.

Por lo que, están realizando 20 talleres en los cuales se pretende que la ciudadanía y el Municipio aporten con sus criterios las acciones y etapas para lograr, a mediano y largo plazo, que el ayuntamiento de Othón P. Blanco sea un Municipio sustentable.

La coordinación general de esta actividad está a cargo de Eddie Angulo Regidor de Turismo y Medio Ambiente del Municipio de Othón P. Blanco y la coordinación técnica se realiza a través de la Dirección General de Desarrollo Económico y Turístico a cargo del MC Alfredo Pacheco.
La dirección de la consulta ciudadana está a cargo de la MC Lorena San Román, especialista internacional en el tema, con el apoyo del Departamento de Desarrollo Sustentable del Banco Mundial, Región de América Latina y el Caribe.
Para dar seguimiento a esta agenda de trabajo se conformó un grupo multidisciplinario de ciudadanos del Municipio de Othón P. Blanco comprometidos con el desarrollo sustentable y la adaptación al cambio climático de la región.
Este proyecto se está desarrollando desde el 21 de Febrero de 2011 al 16 de Marzo del presente año.

Una guía básica sobre el PMI

Especialmente para los profesionales en proyectos


Desarrollar estándares de la profesión, certificar profesionales como Project Management Professional (PMP), Program Management Professional (PgMP) o Certificate Associate in Project Management (CAPM), así como la ejecución de actividades de investigación de la profesión, congresos y capacitaciones globales, es parte de lo que realiza el Project Management Institute (PMI), asociación profesional para la gestión de proyectos más grande del mundo.
La Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) es un proveedor de educación registrado (Registered Education Provider o REP), ¿qué significa esto? Que UCI es una empresa proveedora de capacitación que pasó una auditoria del PMI, certificando que siguen la metodología de PMI, así como el cumplimiento de un proceso de calidad.
¿Qué es PMP? Es una de las acreditaciones personales más reconocida y valorada internacionalmente en el campo de la administración de proyectos. Esta credencial otorga a su poseedor un reconocimiento internacional como profesional para liderar y gestionar proyectos, acreditando dos cosas:
Que el profesional conoce y demostró su conocimiento acerca de la metodología de administración de proyectos del PMI (pasó el Examen PMP).
Que el profesional tiene experiencia verdadera y probada en proyectos reales, avalada por un ente experto y neutral como el PMI (esto se prueba cuando el PMI le otorga al profesional el derecho de presentarse al examen).
¿Y qué es GAC? Es una acreditación especial que da el PMI para asegurar la calidad académica de los programas universitarios en administración de proyectos, donde se evalúa las características de la Institución universitaria, así como la facultad y el programa que ejecutan, con altos estándares, es avanzar en excelencia, reconocimiento.
Además los egresados de una Institución acreditada con el GAC reciben automáticamente 1500 horas de experiencia en administración de proyectos validas en el proceso de obtener certificación PMP. (Se requieren 4500 horas)
Tome en cuenta que los programas acreditados en el GAC son muy pocos y UCI es la única Universidad que cuenta con esta certificación en Latinoamérica.
¿Y los PDU? Es una unidad de medida que se utiliza para cuantificar las actividades de capacitación y dedicación en administración de proyectos, las cuales deben estar relacionadas con temas de administración de proyectos, con actividad profesional como gerente de proyectos o con actividades ofrecidas por entes reconocidos y REP.

¡Hazte un corresponsal ambiental!

• Envía novedades estratégicas para combatir el cambio climático.

De alguna u otra manera, en cada lugar del mundo, se hace presente el cambio climático, ya sea en mayor o menor medida, por lo que, en diversos sitios se está priorizando la temática para enfrentar la situación y minimizar la problemática, mediante estrategias propias. Si en tu comunidad se han iniciado acciones para adaptarse a las situaciones climatológicas, te estamos buscando para ser un corresponsal voluntario del sitio virtual www.placc.org.

A través de videos informativos, entrevistas, investigaciones, encuestas, participación en eventos y conferencias, así como con la redacción de artículos periodísticos, puedes colaborar como un corresponsal ambiental; así que si eres entusiasta, responsable, cuentas con la capacidad de investigación y análisis, buena redacción y corrección, y trabajo en equipo, eres lo que se necesita.

Este sitio virtual se enfocó, principalmente, en la incidencia que los gobiernos locales tienen en temas como las energías renovables, la eficiencia energética, el turismo sostenible, la gestión del agua y los residuos, el saneamiento, el cambio del uso del suelo, la construcción sostenible, la relación de la salud y el ambiente, especialmente.

¡Atrévete a enviar información!

Rector de UCI participó de importante iniciativa en Bruselas

¡Construyendo una visión positiva para la biodiversidad!


Eduard Müller, Rector de la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI), participó en conjunto con diversidad de profesionales de distintas áreas, en un encuentro realizado en la Ciudad de Bruselas, en Noviembre de 2010, que buscaba desarrollar metas y acciones para alcanzar un futuro alternativo y crear relaciones sostenibles entre la naturaleza y los seres humanos.

230 participantes, provenientes de 43 países, fueron identificados como profesionales clave, para que con su experiencia, aportaran ideas claras, con soluciones a la problemática ambiental que existe alrededor del mundo y que se prevé sucederán hasta el año 2050. Todo se trabajó mediante debates interactivos.

En el contexto del año internacional de la biodiversidad, bajo el patrocinio de la UNESCO y con el apoyo de la Presidencia de Bélgica y la Unión europea, la comunidad científica EPBRS logró en tres días, analizar situaciones y crear objetivos.

http://www.positivevisionsforbiodiversity.org/?utm_source=registered+participants+PVB&utm_campaign=0c1ec9924a-Website+out&utm_medium=email

Buscan alianzas público privadas por la biodiversidad

Buscan alianzas público privadas por la biodiversidad
11 de febrero de 2011 - CCAD
Area: Medio Ambiente

Con el propósito de instituir un grupo ad-hoc para que la plataforma de cooperación e inversiones Biodiversity Partnership Mesoamerica (Alianza por la Biodiversidad en Mesoamérica, BPM) pueda ser impulsada y llevada hasta su establecimiento legal, se desarrolló en San José, Costa Rica, el 11 de febrero de 2011 una reunión que contó con la participación de representantes de ONGs internacionales, la empresa privada y la Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo (CCAD). En esta reunión se conocieron los avances en la conceptualización de la plataforma; el desarrollo de los instrumentos de soporte de la misma, como son, el marco jurídico, mecanismo para el monitoreo de la biodiversidad para medir impactos de los proyectos bajo el paraguas de la BPM y fondo de soporte financiero; la gestión de divulgación y búsqueda de nuevos asociados; la presentación de la propuesta en eventos regionales e internacionales; y el aval y apoyo expresado a esta iniciativa por las instancias que forman la institucionalidad regional. La representante de CCAD, Margarita Salazar, expuso la importancia de esta iniciativa para la implementación de la Estrategia Regional Agroambiental y de Salud (ERAS) al convertirse en un mecanismo operativo que apoyará el financiamiento y asegurará la sostenibilidad de la gestión ambiental en Mesoamérica, mediante alianzas público privadas. El tema del financiamiento se encuentra en el Plan Ambiental de la Región Centroamericana (PARCA) y, derivando de ello, los países miembros de CCAD han apoyado esta iniciativa con la firma de un Convenio de Colaboración, firmado en agosto de 2010. Los asistentes intercambiaron opiniones sobre el marco legal de soporte de la plataforma, establecieron los compromisos y acuerdos necesarios para ajustarlo al mandato jurídico de sus respectivas instituciones y definieron una posición consensuada en relación a los aspectos financieros que podrían derivar de esta iniciativa. A continuación se detallan los acuerdos de esta reunión: Firma de Declaración de Constitución Consejo Directivo ad-hoc de la BPM. Las instituciones asistentes aprobaron por unanimidad adoptar la plataforma BPM como una iniciativa regional y dar su apoyo para su constitución, con la firma de una Declaración. Con esta acción, la BPM comienza a crear su espacio propio, cumpliendo con los objetivos e indicadores del Proyecto de Alianza Pública-Privada (APP) “Sixaola-Changuinola”, y se da el paso decisivo para su constitución e institucionalización en la región centroamericana. Asignar representante para el Comité Ad-Hoc. Cada institución designará un delegado para constituir oficialmente el Comité ad-hoc de la BPM. Revisión marco legal. Revisar texto legal y criterios conceptuales técnicos para tener un documento aceptable al marco jurídico de cada institución. Crear grupo de trabajo. Este grupo tendrá la tarea de elaborar una propuesta para definir las contribuciones financieras de los socios para la BPM, quedando integrado por ALIARSE, Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE), Dole y Rainforest Aliance. A esta reunión asistieron directivos de The Nature Conservancy (TNC), Felipe Carazo; Centro Agronómico Tropical de Investigación y Enseñanza (CATIE), Siegel Günter; CATIE - Centro para la Competitividad de Ecoempresas (CECOECO), Dietmar Stoian; Instituto Nacional de Biodiversidad (INBio), Randall García; Conservación Internacional (CI), Luis Fernando Murillo Rodríguez; la iniciativa costarricense ALIARSE, Sylvia Chávez y Clemens Findeisen; Escuela Latinoamericana de Áreas Protegidas Costa Rica (ELAP/UCI), Eduard Muller; Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN), Pascal Girot; Dole Fresh Fruit International, Limited, Rudy Amador; CCAD, Margarita Salazar; Rainforest Alliance, Rosella Valladares; ERAS, Robert Dilger; y BPM-APP, Alicia Pitty y H Mitchell. Para mayor información sobre esta nota, dirigirse a la Coordinadora del Área Estratégica de Gestión del Patrimonio y Ecosistemas Prioritarios de la CCAD, Alba Margarita Salazar Viscarra, msalazar@sica.int. Fuente: http://www.sica.int/busqueda/Noticias.aspx?IDItem=57074&IDCat=3&IdEnt=2&Idm=1&IdmStyle=1

MAP de UCI en mercado asiático

Por Milagro Arias R.

La Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) se apuntó un logró más, porque a partir de este primer semestre del año, pone a disposición del mercado asiático su programa de Maestría en Administración de Proyectos (MAP), catalogado como uno de los mejores del mundo y respaldado con el máximo galardón del Project Management Institute (PMI), el Global Accreditation Center (GAC), garantizando alta calidad, visión, capacidad y el mejor equipo técnico y humano de esta importante Institución.
Y es que la UCI se enfocó a mayor cabalidad, en las características de ese importante mercado, dónde lo cuantitativo es de mayor trascendencia que lo cualitativo, así como en temas relacionados en ideas de conocimientos.
Por supuesto, UCI al seguir las normas del Project Management Institute (PMI), brindará la misma metodología, aunque con una particularidad especial para los asiáticos, que buscan elementos más de construcción individual del conocimiento, que en construcción social, como lo hacen los Latinoamericanos.
Todas las áreas del conocimiento serán cubiertas, siempre con la más alta calidad, respaldo y trayectoria de una Institución que constantemente apostó por abrir las puertas del conocimiento, con oportunidades y un acceso real hacia los diversos países, en un campus virtual, cien por ciento de primer mundo.

Problemas por mal uso de MS Project

Todo usuario de MS Project que no cuente con la capacitación indispensable para utilizar esta herramienta, definitivamente se va a encontrar con una cantidad de problemas sumamente relevantes, por lo que Carl Charfield, PMP y Co-autor de la serie paso a paso de Microsoft Project publicó en MPA (Microsoft Project Association) una exposición sobre esta temática, para evitar el fracaso en la gestión de los proyectos.

1. Intentar utilizar MS Project como una herramienta libre de brainstorming. Antes de empezar a trabajar con MS Project, recomienda tener claro qué tareas deben de ser llevadas a cabo y quién es el responsable de las mismas. En concreto nos remite a las plantillas que Excel incorpora por defecto para la gestión de proyectos, y una vez cubiertas proceder a su importación desde MS Project.
2. Especificar fechas fijas en vez de enlazar tareas. Si no efectuamos dicho enlace de la forma adecuada, reflejando las dependencias, la repercusión de un cambio de duración en una de ellas no se reflejará automáticamente en la planificación global.
3. Sobreestimar la capacidad de los recursos. Dado que por defecto MS Project asigna una capacidad de 100% a los recursos, pueden evitarse problemas a futuro no olvidándose del uso de calendarios y de una especificación lo más correcta posible de la capacidad máxima de dedicación de los recursos.
4. Confundir duración con trabajo. Como continuación al punto anterior, y especialmente en el caso de proyectos informáticos, los trabajadores del saber o del conocimiento (como los denomina el autor), rara vez trabajan en un proyecto a tiempo completo, son multitarea, distribuyendo su tiempo entre varias actividades y proyectos, por lo que no debe perderse de vista la diferencia entre duración de las tareas y trabajo necesario para ejecutarlas.
5. Pensar que la planificación condicionada por el esfuerzo tiene sentido. La planificación condicionada por el esfuerzo significa que si añado recursos a una tarea, el trabajo total permanece constante y se distribuye entre los recursos de acuerdo a la dedicación de los mismos. Por tanto, la duración de la tarea disminuye. Sin embargo, esta opción tiene un límite ya en muchos casos las tareas necesitan un período mínimo para ejecutarse con calidad.
6. Esperar que la redistribución automática de recursos altere la realidad. Hace referencia a que muchos usuarios esperan que la reasignación automática de recursos sea una fórmula mágica que en cualquier circunstancia concilie el exceso de trabajo con la capacidad limitada de los recursos, pero sin incrementar la duración total del proyecto.
7. Realizar el seguimiento del trabajo según el porcentaje completo. Cuando no se puede definir con exactitud lo que quiere decir un determinado porcentaje, muchas veces puede resultar confuso o crear sensaciones ilusorias basarse exclusivamente en el grado de avance expresado en porcentaje.
8. Detallar demasiado la planificación. En este punto se hace hincapié en que son necesarias las habilidades de un buen Jefe de Proyecto para llegar a establecer el nivel adecuado de detalle de la planificación, proponiendo varios consejos.
9. Creer que una buena herramienta de software de gestión de proyectos le convierte a uno en un buen jefe de proyecto.
10. Olvidar que la planificación no es el proyecto. Nos recuerda que son las personas y no el software quién ejecuta los proyectos.

¿Proyectos sin riesgos?

Perdida de personal, cambios en las prioridades, recortes presupuestarios, falta de comunicación, problemas con el alcance, accidentes, enfermedades, desastres naturales, fallas en los servicios básicos, solamente algunos pocos, de los tantos factores de riesgo en que puede encontrarse un proyecto. Priorizando como de extrema importancia la metodología, el conocimiento y hasta la información, la cual debe centralizarse y distribuirse, situación que hace que los proyectos fracasen o sean exitosos.
La Maestría en Administración de Proyectos de UCI, así como los cursos de especialidad, son la herramienta ideal para enfrentar cualquier problemática, porque con el conocimiento adecuado, las técnicas y destrezas, el profesional está preparado en diversas áreas, que en definitiva van a mitigar, disminuir y evitar fracasos, porque el riesgo es un evento incierto, presente en todo proyecto, con causas y consecuencias.
No espere que los riesgos o amenazas impacten el proyecto y acaben con el objetivo. Asúmalos con una buena capacitación, en definitiva va a combatirlos cuando estos se presenten. Igualmente empiece a identificarlos y analice con cautela, hasta desaparecerlos.
Recuerde que la determinación de un riesgo puede ser tan sencilla o muy compleja, así que aprenda a resolver situaciones potenciales que puedan afectar significativamente el desempeño del proyecto.
¿Cuestión de madurez, planes sólidos, simple experiencia o factores metodológicos? Descúbralo y conozca con UCI cómo se prepara una categorización.

¿Qué tan importante es el ciclo de vida de un proyecto?

Para facilitar la gestión, el ciclo de vida de un proyecto es de gran importancia, porque con los enlaces correspondientes a las operaciones, se puede llevar por buen camino un proyecto. De ahí que, depende en gran medida de la metodología a utilizar.

Iniciar proyectos, con una adecuada planificación, ejecución, hasta llegar al cierre, es tan solo parte de la responsabilidad del equipo de dirección de proyectos de una Organización, que debe con amplios conocimientos, poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos y herramientas, que por lo general, implican formas técnicas diversas de transición.

Hay proyectos cortos, medios o largos, así como fases complejas y técnicas múltiples que dependiendo del tipo de Organización, harán por si solas, la elección de cada acción acudir o herramienta especifica, situación que obliga a la capacitación.

Y es que en una misma área de aplicación puede presentarse variaciones significativas, porque cualquier proyecto pasa por distintas fases, que marcan la diferencia hacia el éxito del mismo, desde el diseño y desarrollo. Porque la relación del ciclo de vida tanto del proyecto como del producto mantienen una relación directa, que con la mejor estrategia garantiza la solución.

¿Por qué fracasan los proyectos en general?

Se cometen muchos errores al momento de planificar un proyecto, al igual que en su administración. Un alcance poco claro, un manejo de tiempo no realista, no se definen los costos basados en el diseño o alcance de trabajo y la calidad no se mide continuamente, sino solo al inicio y al final del proyecto.
El no incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, así como el no dar participación en la elaboración del plan a las personas responsables de implementar esas tareas provoca fracasos.
Los objetivos o agendas irreales al no comprender la restricción triple (alcance, tiempo, costo), así como la falta de establecer métricas de ejecución y desempeño contra tiempo y costo.
En muchas ocasiones, el rol del administrador del proyecto no está bien definido, ni la coordinación para trabajar en equipo.
Tampoco se compara el estado del proyecto con el plan original, ni se planifica la administración de los riesgos potenciales.
Además no se estiman las oportunidades y amenazas del proyecto en los procesos de planificación.
Recuerde que todo proyecto varía en su tamaño y tiempo. Así que no lo piense más y capacítese para que lo realizado sea exitoso.

¿Por qué fracasan los proyectos de ingeniería y arquitectura?

Falta de claridad en los requerimientos y acuerdos del alcance del proyecto y de su producto, así como la falta de identificación de los involucrados, son determinantes para el fracaso ¿se diseñó bien el producto? ¿Cómo establecimos la calidad? ¿Hay buena comunicación entre los involucrados? El direccionar un proyecto va más allá a estas situaciones.
El decano de la facultad de Administración de proyectos de UCI, Ramiro Fonseca Macrini expuso sobre esta problemática y analizó diversidad de casos, uno de ellos fue cuando la NASA comenzó con el lanzamiento de astronautas al espacio, cuando descubrieron que los bolígrafos no funcionaban sin gravedad (o con gravedad cero) pues la tinta no bajaría hasta la superficie en que se deseara escribir.
Resolver este problema les llevó 6 años y 12 millones de dólares. Desarrollaron un bolígrafo que funcionaba bajo gravedad cero, al revés, debajo del agua, prácticamente en cualquier superficie incluyendo cristal y en un rango de temperatura que iban desde abajo del punto de congelación hasta superar los 300 grados centígrados.
¿Pero y los rusos qué hicieron? Utilizaron un lápiz…
No complique su trabajo. Aprenda a concentrarse en las soluciones, no en los problemas.

MS Project: herramienta diferenciadora

El Microsoft Project es el software que no puede faltar, para asistir a los administradores de proyectos en el diseño de planes, asignación de recursos a tareas, rastreo de progresos y análisis de cargas de trabajo. Controla además la programación, los costos y otros elementos, mediante la creación de un plan, como si se tratara de una hoja de cálculo, mostrando los resultados inmediatamente.

Y es que, varias alternativas aparecen cada día para elaborar proyectos, hasta menos pesadas, similares y quizás muchos son programas open source, pero el MS Project sigue siendo líder en software para administrar proyectos por muchos factores determinantes.

Funciona programando el comienzo y el fin de una tarea, teniendo en cuenta mucho, incluyendo delimitaciones e interrupciones, como días festivos y vacaciones, así como lo más importante: programa cada tarea utilizando la fórmula duración = trabajo / esfuerzo de recurso.

UCI capacita constantemente con el MS Project nivel básico y avanzado, en su versión 2007 y 2010, para que el profesional logre proyectos con éxito, a través de la mejor herramienta.

Recordemos que hay una gran diferencia entre herramientas gestores de proyectos y de tareas. ¡No son lo mismo, ni cubren las mismas necesidades!

¿Por qué la metodología PMI?

Novedosos desafíos, reglas diversas y cambiantes, así como la necesidad de ser más eficientes, obligan a las empresas a implementar herramientas estratégicas, apoyo de objetivos organizacionales, procesos que componen una de las metodologías más exitosas y reconocidas del Project Management Institute (PMI), Institución que ha garantizado el éxito
de innumerables proyectos en más de 140 países, a través de nueve áreas del conocimiento.

El PMI está dedicado a la dirección de los proyectos, así como a la certificación de profesionales, desde 1969, se sitúa en los Estados Unidos y actualmente cuenta con más de 325 000 miembros en todo el mundo, convirtiéndose en la principal Organización profesional sin fines de lucro en esta actividad.

Más que una metodología, la enseñanza de las buenas prácticas propuestas por este Instituto garantizan actualidad, así como el aporte de centenas de profesionales en Administración de Proyectos, que con su experiencia han propuesto herramientas y metodologías aptas para enfrentar el entorno cambiante de los proyectos y sus requerimientos particulares, sean del campo que sean.
Porque un profesional en Administración de proyectos debes ir mas allá, con una integración de técnicas que le permitan a través de diversos campos del conocimiento establecer, planificar y alcanzar los objetivos del proyecto, en la calidad establecida, con un uso adecuado de los recursos humanos, comunicando efectivamente, a todos los individuos en el proyecto aspectos relevantes de su gestión, entre mucho más.

Posteriormente, el profesional que sigue esta metodología puede certificarse como Project Management Professional (PMP), garantizando alto conocimiento y destreza en poder llevar a cabo proyectos en las distintas industrias, ya sea negocios, ingenierías, construcción, tecnología, entre otros.

Profesionales competentes siguen nueve áreas del conocimiento

El Project Management Institute (PMI) desarrolló 9 áreas del conocimiento, aceptadas como las mejores prácticas dentro de la Administración de proyectos, disciplinas que no son utilizadas a totalidad, porque aunque muchas veces se encuentre información en libros o la web sobre qué hacer, no queda claro el cómo hacerlo, situación que obliga al profesional que se desempeña en el tema a capacitarse.

La Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) abarcará con la Maestría en Administración de Proyectos (MAP) las 9 áreas a seguir, y algunas de estas con los cursos de especialización o nivelatorios.

Recuerde que, el PMI certifica con el Project Management Professional (PMP) al profesional que compite por garantizar alto desempeño, respaldando su nivel de conocimientos y destrezas, que al haber estudiado a plenitud todas las áreas estipuladas, más la experiencia acumulada, logrará con éxito un proyecto, de la índole que sea.

Dominar la aplicación de cada área es indispensable: a las clásicas incluidas en la triple limitación, alcance, tiempo y costo, más calidad y riesgo, más comunicaciones, abastecimiento, recursos humanos e integración, todas siempre presentes e importantes en los proyectos, pero no siempre explícitamente tratadas.

Y es que, todas las áreas se interrelacionan, aveces de forma simple, o muy compleja, en una necesidad de manejar efectivamente disciplinas tan distantes como finanzas, recursos humanos, estadística o gestión de contratos.

¿Porqué una maestría en Administración de proyectos de UCI?

El programa de maestría en administración de proyectos (MAP), desarrollado por la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI), es único en su género en la región, por su desarrollo y experiencia en AP, así como por su fuerte componente en apoyo virtual.
La UCI es Registered Education Provider del Project Management Institute (PMI), desde el año 2001 y cuenta con el único programa de estudios certificado en Latinoamérica por el Global Accreditation Center (GAC) del PMI, desde 2001.
Esta MAP incorpora los estándares y criterios del PMI, Institución perfilada como líder en la administración de proyectos, con más de 325 000 afiliados en todo el mundo (a octubre 2010).
A partir de la acreditación del GAC, la MAP de UCI entra en contacto con otros programas de maestría y doctorado a nivel mundial, con la finalidad de intercambiar técnicas y metodologías académicas. Igualmente provee a los profesores la posibilidad de intercambiar ideas e investigación a nivel mundial con colegas en la AP.
Sus graduados tienen a su haber 1 500 horas de experiencia en AP, que pueden utilizar para completar los requisitos necesarios y así ganar la credencial de Project Management Professional (PMP).
Cumpliendo así con los principales objetivos del PMI: promover la profesionalización de la AP, asegurar mejor calidad en los programas académicos de AP, proveer estándares externos de calidad para la planificación de programas y esfuerzos de mejora, brindar reconocimiento por parte del PMI y GAC, así como facilitar la comunicación entre escuelas y facultades, la UCI está reconocida como la mejor Universidad Latinoamericana en impartir la MAP.

Áreas importantes en la administración de proyectos

Las nueve áreas del conocimiento, son indispensables para el desarrollo adecuado de un proyecto, metodología única del Project Management Institute, ejecutada por la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI), en su programa de maestría en Administración de Proyectos.

No se puede quedar fuera ninguna de estas áreas, porque llevarán un proyecto al fracaso:

El alcance: lo que incluye y lo que no incluye un proyecto.
El tiempo: programación, calendario, entregas parciales y totales.
El costo: son las estimaciones, los presupuestos, los flujos de gastos y las recuperaciones.
La calidad: viene a ser la definición del producto o servicio, los estándares, el modo de cumplimiento y los requerimientos.
Los recursos humanos: equipo de proyecto, roles y funciones.
Comunicación: información requerida para diversos involucrados, reportes, quien escribe, quien revisa, frecuencia de entrega, reuniones, medios de distribución.
Riesgo: Amenazas y oportunidades. Planes de contingencia y mitigación.
Abastecimiento: Estrategias de contratación, concursos, cotizaciones, administración de contratos.
Integración: Administración de cambios, lecciones aprendidas, adecuada integración de áreas.

Procesos indispensables, porque con la integración se identifica, define, es combinación, unión y coordinación de todo lo del proyecto; mientras que el alcance es asegurar que se incluya todo el trabajo requerido, únicamente, para completar el proyecto satisfactoriamente.
El tiempo, es determinante, para asegurar la terminación oportuna del proyecto, igualmente con el presupuesto se asegura la terminación dentro de lo aprobado.
La calidad es garantía de que el proyecto satisfaga objetivos por los que fue emprendido. Al igual que una adecuada comunicación, asegura la generación de la misma, así como la recolección, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.
El Riesgo es identificación, análisis, respuesta, seguimiento, asi como el control de los riesgos del proyecto.
Y con las adquisiciones, el proceso requerido para la adquisición de bienes y servicios para el proyecto, se logran objetivos.

El ciclo de vida de un proyecto

Las buenas prácticas en la administración de proyectos llevan el objetivo al éxito. Así lo califica el examen del Project Management Professional (PMP), con la distribución de preguntas y su puntaje: Iniciación 11%, planeamiento 23%, ejecución 27%, monitoreo y control 21%, cierre 9%, responsabilidad profesional y social 9%. Un ciclo de vida debidamente desarrollado.

Porque todo proyecto se divide en fases, que dependiendo de la empresa y el mismo, van a resultar en el ciclo de vida.

Y es que, las fases se definen de acuerdo al trabajo técnico a realizar, a las fechas en las que se deben presentar entregables, los involucrados o bien de acuerdo a cómo y quién debe aprobar cada una.

Ciclo de vida de proyecto se caracteriza en: las fases secuenciales con algún nivel de transferencia de información entre ellas, los factores de costo y recursos humanos que son bajos al inicio, pero llegan al máximo en las etapas intermedias y vuelven a decaer en la etapa de cierre.

También la incertidumbre es más alta al inicio del proyecto y se va disminuyendo a lo largo del mismo. El grado de influencia de los interesados en el proyecto es más crítico al inicio. Mientras que los costos de los cambios y corrección de errores aumenta conforme avanza el proyecto.

El ciclo son procesos que se dan varias veces durante el transcurso de un proyecto y en ocasiones se repiten en casa etapa: formulación y evaluación (factibilidad), diseño y financiamiento, contratación y construcción, traspaso y venta…cierre.

Falta o recorte de recursos...lleva a un fracaso.

La asignación de recursos humanos y materiales suele ser uno de los aspectos que produce más complicaciones, por lo que, a través de tres elementos primordiales, los que implica prever: qué tipo de recursos se van a utilizar, en qué cantidad y durante cuánto tiempo, pueden ayudar a evitar algún fracaso.
Son muchos los proyectos grandes que fracasan porque reducen sutilmente los recursos necesarios para llevarlos a cabo.
Por ejemplo, cualquier albañil sabe que hay una proporción correcta entre cal y cemento y que no se puede quitar un 5% de hierro a un edificio porque los precios del acero se hayan disparado.
En informática, por lo general, es normal contratar un profesional de 3 años de experiencia en el puesto de uno de 5, al igual que no importa convertir 9 meses en 8 y hasta $100 000 del presupuesto en $90 000.
Son pequeños recortes los que se van metiendo por todas partes, sin notar que un poco de cada lado será responsable de arruinar cualquier posibilidad de éxito.

Los errores, Fases que llegan en todo proyecto

Por lo general, cuando se inicia un proyecto se hace con la esperanza de algo nuevo, con muy buenos augurios, sin embargo, no sabemos por dónde empezar, porque tenemos muchas ganas, entonces comenzamos por lo que consideramos más urgente, sin darnos cuenta que quizás, postergamos lo más importante.
Esos inicios nos llevan a un período de desorden incontrolado, donde la ejecución está en su máximo esplendor; contratamos a los diferentes proveedores y no todos cumplen como dijeron. El alcance sigue sin definirse y cambia frecuentemente.
Definitivamente, el tiempo no es aliado, no cumplimos las fechas de entrega, seguimos recibiendo cobros por trabajos no considerados y el presupuesto se agota cuando aún no hemos logrado ni el 70% de avance, además hay problemas con la calidad de los trabajos efectuados.
Se presentan amenazas, agresiones, intrigas, acusaciones y desesperación. Decidimos despedir a los proveedores e integrantes que menos culpa tienen y buscamos terminar el proyecto a como dé lugar, con trabajos forzados, unos encima de otros, noches, tiempo extra, sábados y domingos, desgaste, presión, promesas, y más presión,
Después viene la condecoración y premios a los no participantes.
¿Se identifica con algunas de estas? Si es así, usted puede aprender a enfrentarlas, infórmese aquí…

Los proyectos

Son y no son

Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, es lo que se conoce como proyecto, los cuáles varían en tamaño y alcance, de lo cual, se definirá el tiempo, costo y estructura.
Todos los proyectos son temporales porque tienen comienzo, así como un final definido que acaban cuando se logran objetivos, a través de una elaboración progresiva, es decir, paso a paso.
Son variables: lanzamiento transbordador NASA, construcción de un bote, de un hospital, remodelación de un edificio, planear una fiesta, organizar olimpiadas, desarrollar un nuevo software, obtener un título universitario.
¿Entonces qué no es proyecto? Las operaciones que no tiene fin.
Por ejemplo: compañías de seguros que procesan miles de reclamos al día o un cajero bancario que atiende alrededor de 100 clientes diarios.
También no lo es una planta de automóviles que produce miles de vehículos del mismo modelo y con opciones limitadas. Así como todo lo que produce productos similares o idénticos.

Administración de áreas protegidas

24 guardaparques tendrán su título universitario

Periodico LA NACION http://www.nacion.com/2011-02-08/AldeaGlobal/NotasSecundarias/AldeaGlobal2676260.aspx
Ferlin Fuentes A. ferlin.fuentes@nacion.com 10:03 a.m. 08/02/2011

Con el fin de motivarlos y darles mejores herramientas para cumplir sus labores, 24 guardaparques entraron este mes en la recta final para graduarse en la carrera de administración de áreas protegidas.

Este esfuerzo, que beneficia a funcionarios de las 11 áreas de conservación del país, es una iniciativa conjunta del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (Sinac), la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) y la organización ProParques.

“Esto resultó de una petición del Sinac, dada la necesidad que existe en capacitar a los futuros administradores de las áreas protegidas”, dijo Rocío Echeverri, directora ejecutiva de ProParques.

El proyecto se gestó en el 2009, con el objetivo de dotar a los guardaparques de mejores herramientas académicas que complementen su amplia experiencia.

“Muchos tenemos años de experiencia en este tema, pero, sin duda, los conceptos académicos vienen a fortalecer lo que sabemos y nos permiten avanzar en otros campos que no manejamos”, dijo Fabio Arias, quien labora en el Parque Nacional Volcán Arenal y en el Refugio de Vida Silvestre Caño Negro.

Por esa razón, el programa de estudios se diseñó a la medida. Por ejemplo, la carrera se imparte en módulos bimensuales, de carácter teórico-práctico, lo que les permite cursar estudios sin que esto afecte sus labores.

La metodología consiste en clases virtuales (por Internet) y giras de campo. “Por la temática y la disponibilidad, es importante impartir los módulos presenciales en las propias áreas protegidas”, explicó Franklin Marín, de la UCI.

Guardaparques están por culminar carrera universitaria

Veinticuatro guardaparques que laboran en diez de las once áreas de conservación del país, están por culminar en el período de este año, su bachillerato en administración de áreas protegidas, con el apoyo de Proparques, la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) y el SINAC.
Carrera impartida en módulos bimensuales, de manera teórico-practico, que permite a los guardaparques cursar estudios superiores sin afectar su tiempo laboral, al adoptar una metodología virtual-presencial.
En cada materia, los guardaparques estudian vía internet y realizan una gira que les permite aplicar los conocimientos, en las diversas áreas protegidas
De acuerdo con Allan Valverde, coordinador de proyectos de UCI, por lo general en los parques nacionales hay especialistas en biología, sociología y administración, sin embargo, el programa de este bachillerato se diseñó especialmente para que los funcionarios obtengan una formación amplia y que integre los diversos temas.
Y es que, además de las becas que se complementan con aportes de la UCI y del SINAC, Proparques también financió a los guardaparques la adquisición de computadoras en condiciones muy favorables.

UCI y Coope Solidar R.L. firman convenio de cooperación.

La Cooperativa de Autogestión de Servicios Profesionales Coope Solidar firmó en conjunto con La Universidad para la Cooperación Internacional (UCI) un convenio de cooperación, formalizando de esta manera, las actividades académicas que desde hace varios años realizaban, en los programas de formación profesional en gestión de áreas protegidas, principalmente en temas de gobernanza y legislación ambiental.
Así que, a partir de la firma de este convenio, como primera actividad a realizar en conjunto, desarrollan el taller de capacitación para la Secretaría Técnica de la Reserva de Biosfera Bosawas (SETAB), en Nicaragua; con lo que se pretende fortalecer conocimientos y capacidades de gestión del personal técnico de la SETAB.
Coope Solidar es una Cooperativa conformada por profesionales de distintas disciplinas, con interés en la temática ambiental, que buscan formas alternativas para que la riqueza cultural y biológica de Costa Rica y Centroamérica se traduzca en bienestar social y ambiental, estableciendo puntos de encuentro entre conservación y el desarrollo, principalmente para comunidades locales.

Agenda 21 es implementada con mucho éxito en República mexicana

Lorena San Román, Vicerrectora de extensión y cooperación de la Universidad para la Cooperación Internacional (UCI), presentó el 24 de Enero, en el Centro de negocios del Hotel casa mexicana, las múltiples ventajas y alcances que ejecutará en la Isla Cozumel, a través del Programa agenda 21, demostrando una vez más, el avance hacia un modelo de desarrollo sustentable, con el apoyo de la Fundación plan estratégico de la Isla, en alianza con el Consejo de Organismos de la sociedad civil y grupo intersectorial.
San Román ha dirigido la implementación de agenda 21 local, en varias ciudades de la República mexicana (Acapulco, Chetumal, Tampico, Cuernavaca, Apizaco, entre otros), donde ha facilitado los acuerdos entre todos los sectores. Además, es la Directora de proyecto de ciudadanía ambiental global, del programa de las Naciones Unidas para el medio ambiente (PNUMA) 2005.
Y es que, agenda 21 es la propuesta de las Naciones Unidas, formulada durante la cumbre de la tierra en 1992, con el fin de que las ciudades elaboraran planes y acciones para afrontar los retos socio ambientales y económicos del siglo 21.
Porque, la propuesta, es la herramienta que permite articular el dialogo entre la administración local y los ciudadanos para planificar de forma consensuada y participativa acciones practicas y realistas en pro del desarrollo sustentable de una comunidad local.