El ciclo de vida de un proyecto

Las buenas prácticas en la administración de proyectos llevan el objetivo al éxito. Así lo califica el examen del Project Management Professional (PMP), con la distribución de preguntas y su puntaje: Iniciación 11%, planeamiento 23%, ejecución 27%, monitoreo y control 21%, cierre 9%, responsabilidad profesional y social 9%. Un ciclo de vida debidamente desarrollado.

Porque todo proyecto se divide en fases, que dependiendo de la empresa y el mismo, van a resultar en el ciclo de vida.

Y es que, las fases se definen de acuerdo al trabajo técnico a realizar, a las fechas en las que se deben presentar entregables, los involucrados o bien de acuerdo a cómo y quién debe aprobar cada una.

Ciclo de vida de proyecto se caracteriza en: las fases secuenciales con algún nivel de transferencia de información entre ellas, los factores de costo y recursos humanos que son bajos al inicio, pero llegan al máximo en las etapas intermedias y vuelven a decaer en la etapa de cierre.

También la incertidumbre es más alta al inicio del proyecto y se va disminuyendo a lo largo del mismo. El grado de influencia de los interesados en el proyecto es más crítico al inicio. Mientras que los costos de los cambios y corrección de errores aumenta conforme avanza el proyecto.

El ciclo son procesos que se dan varias veces durante el transcurso de un proyecto y en ocasiones se repiten en casa etapa: formulación y evaluación (factibilidad), diseño y financiamiento, contratación y construcción, traspaso y venta…cierre.